Projektumfang

Wir wurden vom philippinischen Tourismusministerium Frankfurt beauftragt, eine Tourismusplattform speziell für die DACH-Region zu erstellen. Das Hauptziel war es, allen Besuchern die touristischen Möglichkeiten der Philippinen zu präsentieren. Dabei sollten Inseln, Sehenswürdigkeiten, Feste, Flüge, Touren, Essen, und Strände vorgestellt werden.

Das Ministerium für Tourismus wollte eine Plattform schaffen, auf der alle relevanten Informationen bereitgestellt werden, da es zuvor viele verschiedene Webseiten für Reiseinteressierte gab, auf denen die Informationen jedoch unübersichtlich organisiert waren.

Herausforderungen

Obwohl das Projekt selbst technisch eindeutig war, entstand die größte Herausforderung dadurch, das der Kunde ständig Vorgaben änderte, sowie weitere Seiten und Funktionalitäten hinzufügte, was das Projekt komplizierter machte.
Eine weitere Herausforderung war die Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten. Unser Team erhielt Bewertungen, Feedback, sowie Veränderungsvorschläge auf unterschiedliche Wege und in verschiedenen Dateiformaten.

Lösungen

Wir erkannten sofort das es wichtig war, eine gut strukturierte und regelbasierte Kommunikation anzuwenden. Dies trug viel dazu bei, das wir am Ende ein großartiges Ergebnis abliefern konnten. Da weniger Kommunikationsprobleme zu einem produktiven Workflow führten, sparte es dem Kunden und uns letztendlich viel Zeit, Kosten und Frust.
Dazu verwendeten wir ein überaus praktisches Projekt Management Board von Asana, mit dem alle laufenden Aufgaben, ein Zeitplandiagramm sowie Debugging-Listen vorbereitet wurden. Zusätzlich zentralisierten wir ebenfalls die gesamte Kommunikation über Slack und Google Mail.

Die beste Lösung, für eine reibungslose und ergebnisorientierte Zusammenarbeit, war bei diesem Projekt eine gute Kommunikation mit dem Kunden. Da es für ihn das erste Mal war mit einer Kreativagentur zusammenzuarbeiten.

Endergebnis

Es dauerte einen Moment, bis sich der Kunde mit dieser Methode vertraut gemacht hatte, das Ergebnis wurde dann aber großartig. Der Vorteil war das alle Prozesse klar und einwandfrei nachverfolgt werden konnten. Besonders in Zeiten, wo viele Menschen von zu Hause aus arbeiten mussten ein durchaus wichtiger Aspekt.

Die Webseite wurde erfolgreich veröffentlicht und bedient nun die gesamte DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz). Die reiseinteressierten Besucher erhalten nun alle notwendigen Informationen, um einen Urlaub in den Philippinen zu planen.