Irgendwann haben die Menschen genug von ihrer Arbeit als Freiberufler und entweder geschieht dies aufgrund von Arbeitsüberlastung oder der Notwendigkeit, etwas an ihrem Arbeitssystem zu ändern, und es besteht die Möglichkeit, eine eigene Agentur zu gründen.

Wie in jedem anderen Bereich gibt es Risiken und Vorteile, die in Betracht gezogen werden müssen, aber vor allem gibt es eine Reihe von Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie diesen Schritt tun. Jemanden einzustellen ist natürlich ein wesentlicher Schritt, um von der Freiberuflichkeit in das Agenturleben zu wechseln, und es geht um mehr als nur die Unterzeichnung eines Vertrags und die Auszahlung von Geldern.

Aus diesem Grund werden wir im folgenden Beitrag die Fragen beantworten, wann und warum Sie einen Auftrag erteilen sollten, aber auch, ob Sie überhaupt einen Auftrag erteilen sollten, falls Sie planen, Ihre Webdesign- und/oder Webentwicklungsaktivitäten zu erweitern.

#1 Welche Fachleute brauchen Sie?

Auf diese Frage können Sie die Antwort selbst finden. Es hängt alles davon ab, warum Sie überhaupt jemanden einstellen und wie Sie Ihr Unternehmen wachsen sehen, in welche Richtung, wie groß?! 

Wenn Ihr Kundenstamm wächst und Sie immer mehr Kunden ablehnen, sollten Sie wahrscheinlich einen Designer oder einen Entwickler einstellen, je nachdem, welche Seite Sie mehr belastet und wo genau Sie überfordert sind. Ein Designer oder ein Entwickler könnte Ihnen auch bei der Unternehmensberatung helfen, wenn es um verwirrte Kunden geht, die sich nicht sicher sind, was sie wollen und was sie brauchen.

Aber selbst wenn dies nicht der Fall ist und Sie davon ausgehen, dass der Designer/Entwickler, den Sie beauftragen, genau das tut, was er tun soll, sollten Sie ihn nur für den Zweck beauftragen, den er tun soll

Wenn Sie mehr Zeit mit der Beantwortung von E-Mails, Anrufen und der Verwaltung der Finanzen verbringen als mit der Erstellung einer Website, wäre es sinnvoller, einen Assistenten, einen Vertriebsmitarbeiter oder einen Buchhalter einzustellen, der Sie bei der Arbeit unterstützt. 

Auch wenn Sie digitale Komplettlösungen anbieten wollen, sollten Sie alle Lücken füllen und noch mehr Leute einstellen, die die anderen Arbeiten erledigen können, die Sie nicht erledigen können. Das geht aber nur, wenn Sie genau entschieden haben, welche Dienstleistungen Ihre künftige Digitalagentur anbieten soll.

#2 Welche Art von Anstellung brauchen Sie?

Es gibt drei Arten von Mitarbeitern, die Sie für Ihre neue Agentur benötigen könnten: 

• Ein unabhängiger Auftragnehmer
• Ein Teilzeitbeschäftigter
• Ein Vollzeitbeschäftigter

In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die Arbeitsbelastung in jedem Bereich, in dem Sie Dienstleistungen anbieten wollen, zu ermitteln und festzustellen, wie viele Personen jede Art von Aufgabe bewältigen können, zumindest zu Beginn.

Denken Sie auch daran, dass ein unabhängiger Auftragnehmer nicht wie ein Angestellter von Ihnen kontrolliert werden kann. Das bedeutet, dass sie ihre Arbeitszeit, ihren Arbeitsbereich und die verwendeten Werkzeuge selbst verwalten können, und das Einzige, was sie mit Ihrer Agentur verbindet, ist das Ziel. Wenn Ihnen jedes Mittel recht ist, um das Ziel zu erreichen, dann ist ein unabhängiger Auftragnehmer genau das Richtige für Sie, andernfalls gibt es gute Gründe, einen Teilzeit- oder Vollzeitmitarbeiter zu wählen. 

#3 Müssen Sie sich als Arbeitgeber mit rechtlichen Fragen auseinandersetzen?

Ja, und es gibt viele rechtliche Fragen, mit denen Sie sich als Arbeitgeber auseinandersetzen müssen. Die Art der Probleme kann von Land zu Land unterschiedlich sein, aber die grundlegenden Dinge sind allen Ländern und Regionen gemeinsam:

• Melden Sie Ihr Unternehmen an und lassen Sie sich eine ID-Nummer geben – die Beschaffung dieser Papiere kann Wochen bis Monate dauern, je nachdem, wie gut die Bürokratie in Ihrem Land entwickelt ist.
• Beantragen Sie eine Geschäftslizenz – Auch hier sind die Praktiken von Land zu Land unterschiedlich, und in einigen Ländern wird die Geschäftslizenz zusammen mit dem Geschäftsausweis ausgestellt, in anderen nicht.
• Melden Sie sich je nach Situation bei Ihrem örtlichen Arbeitsamt oder Arbeitsministerium an. Dies erfordert eine von den oben genannten Maßnahmen getrennte Aktion, da Sie darin unterwiesen werden, wie Sie mit Menschen arbeiten und Papiere unterschreiben, in denen Sie den AGB zustimmen.
• Bereiten Sie alle notwendigen Papiere für Ihre Mitarbeiter und die Regierung vor, die bestätigen, dass sie für Sie arbeiten dürfen.
• Richten Sie eine Gehaltsabrechnung ein, um sicherzustellen, dass Sie alle Steuern und Gebühren pünktlich an die Regierung abführen.

Und vor allem muss es jemanden geben, der die gesamte Arbeit mit den von Ihnen gemieteten Büros, den Sicherheitstechniken usw. leitet.

#4 Wo finden Sie Kandidaten?

Nachdem Sie die rechtlichen Fragen geklärt haben und wissen, was Sie wollen und was Sie brauchen, besteht der nächste Schritt darin, die am besten geeigneten Bewerber für die von Ihnen angebotenen Stellen zu finden.

Der beste Ort, um sich umzusehen, ist die eigene Umgebung. Menschen, die Sie kennen und die Sie und Ihre Bedürfnisse, Ihre Persönlichkeit und Ihre Arbeitsweise kennen, können eine gute Quelle für Humanressourcen für Ihre Agentur sein.

Aber auch wenn Sie in Ihrem Freundeskreis und bei Ihren beruflichen Kollegen nicht das finden, was Sie brauchen, gibt es bestimmte Stellen, die Ihnen helfen können, und Wege, die Sie finden können:

• Facebook- und LinkedIn-Gruppen von Leuten, die das tun, was Sie brauchen
• Auf persönlichen Jobbörsen
• Marktplätze für Freiberufler

Oder Sie können die Stellenbeschreibung auf Ihrer eigenen Website veröffentlichen.

Neben all den oben genannten Punkten gibt es noch weitere, die Sie beachten müssen, auch wenn Sie die richtigen Kandidaten gefunden haben:

• Teambildung
• Zahlung der Gehälter
• Arbeitstage ermitteln
• Täglicher Umgang mit dem bürokratischen System

Niemand hat behauptet, dass der Wechsel von der Freiberuflichkeit zu einer Webagentur einfach ist, aber in vielen Fällen hat sich dies als der richtige Schritt erwiesen. Alles liegt in der Hand

Sie und die Ziele Ihrer Agentur, wie weit Sie gehen wollen und wie Sie sowohl Menschen als auch Projekte führen.